För receptionen
Administrationsapp
Besökslistor, utrymning vid brand och manuell utcheckning, på Windows, Android, iOS eller webben.
Besökshanteringssystem
Välkomna varje besökare. Vet vem som finns i byggnaden.
Profilera din besöksregistrering med logotyp, bakgrundsbilder och färger för en stilren, professionell välkomstupplevelse. Systemet kan anpassas helt för kontor, skolor, logistikcenter, byggprojekt och många andra branscher.
Gratis provperiod på 30 dagar · inget kreditkort · iPad, Android, Windows eller Mac
ABAnna Berg har checkat inVärden Erik aviserad via SMS
GDPR-anpassatPersonuppgifter raderas efter 180 dagar
Byggt för alla slags receptioner
KontorSkolorLogistikcenterByggprojektArbetsplatserLabb och fabriker
Funktioner
Allt din reception behöver, i ett system
Imponera på dina gäster med ett besökssystem i din egen profil på en snygg iPad eller en vacker kiosk. Din besöksskärm är det första folk ser när de kommer till ditt företag.
- Din logotyp, bakgrund och färger
- Lättanvänd besöksregistrering
- Touch eller vanligt tangentbord
Säg adjö till pappersblanketter, handskrivna besöksbrickor och letande efter anställda när gäster kommer. Förhandsanmäl besökare, verifiera eller signera dokument i förväg och avisera värdar när deras besökare anländer.
- Förhandsanmälan med beröringsfri QR-inpassering
- SMS-aviseringar till värdar
- Signera dokument i förväg
Skriv ut besöksbrickor av papper eller plast, eller skicka en digital bricka till besökaren via e-post. Besökare checkar ut med streckkodsscanner eller automatiskt.
- Pappersbrickor med din egen design
- Plastbrickor som kan skrivas ut igen
- Digitala brickor skickade via e-post
- Checka ut med scanner eller automatiskt
Håll koll på paket som levereras till ditt kontor. Mobilappen skriver ut etiketter för spårning. Scanna QR-koden och ta en signatur när paketet hämtas.
- Skriv ut paketetiketter
- Scanna QR-koden vid uthämtning
- Signatur på skärmen
Registrera registreringsnummer och ge parkeringsvakter en egen parkeringsapp. Lägg till en förklaringsvideo i varje steg av registreringen, med våra färdiga videor eller dina egna.
- Registrering av registreringsnummer
- Parkeringsapp för vakter
- Förklaringsvideo per registreringssteg
Se det i din reception
Redo att pensionera gästboken?
Se besöksregistreringen fungera i din byggnad, eller prova själv i 30 dagar.
Boka en demo30 minuter online, utifrån din egen reception och dina besöksbrickor.Välj en tid →Starta 30 dagars gratis provperiodProva apparna med demodata och byt sedan till ditt eget företag. Inget kreditkort behövs.Börja gratis →Skicka ett meddelandeFråga om surfplattor, brickskrivare, GDPR eller priser.Skriv till oss →
Hårdvara
Välj vilken hårdvara som helst
Appen finns för Windows, Android och iOS. En riktig app ger blixtsnabb respons och offline-funktion. Använd en enkel iPad, en prisvärd Android-surfplatta, en laptop eller en snygg kiosk. Våra hårdvarupartner hjälper dig att välja rätt utseende.
iPadAndroid-surfplattorWindowsMacKioskerWebbappBrickskrivareStreckkodsscannrar
Ledning
Hantera varje besök från ett och samma ställe
Reception, säkerhet och IT får de verktyg de behöver: en administrationsapp, live-listor, utrymning, rapporter och integritetsinställningar.
För säkerheten
Vet vem som finns i byggnaden
Se exakt hur många besökare och anställda som finns i byggnaden. Vid en nödsituation använder du utrymningsappen för att kontrollera att alla har kommit ut.
För chefer
Rapporter med ett klick
Se dina besökslistor och skapa rapporter i webb-backend. Exportera till PDF eller Excel.
För efterlevnad
Integritetsinställningar
Ange ett datum då alla personuppgifter raderas, be besökarna om samtycke och respektera rätten att bli bortglömd.
För IT
Moln, offline eller dina egna servrar
Använd våra molnservrar, en offline-installation eller dina egna servrar, och integrera enkelt med andra system.
För medarbetare
Värdar vet alltid
Värdar får ett sms i samma stund som deras besökare anländer och kan själva förhandsanmäla gäster.
Efterlevnad
Efterlevnad av GDPR, ITAR, OSHA och FDA
Ingen information sparas längre än nödvändigt. I Raptools backend anger du ett datum då alla personuppgifter raderas, till exempel efter 180 dagar.
- Automatisk radering av personuppgifter
- Rätten att bli bortglömd: besökare kan be om att bli borttagna via en webbsida
- Be besökarna om samtycke till att spara deras uppgifter
- Besökare kan välja att inte bli sparade efter sitt besök
Prova Raptool Visitor gratis i 30 dagar
Skicka din e-postadress så ordnar vi en kostnadsfri provperiod på 30 dagar, utan kreditkort. Har du frågor bokar vi gärna ett kostnadsfritt Teams-möte.
Prova gratisVill du läsa först? Hämta den kostnadsfria insiktsguiden om Raptool Visitor (PDF)