Pour l'accueil
Application de gestion
Listes de visiteurs, évacuation en cas d'incendie et enregistrement manuel des sorties, sur Windows, Android, iOS ou le web.
Logiciel de gestion des visiteurs
Accueillez chaque visiteur. Sachez qui est dans le bâtiment.
Personnalisez l'enregistrement des visiteurs avec votre logo, vos images de fond et vos couleurs pour un accueil soigné et professionnel. Le système est entièrement personnalisable pour les bureaux, les écoles, les plateformes logistiques, les chantiers et bien d'autres secteurs.
Essai gratuit de 30 jours · sans carte bancaire · iPad, Android, Windows ou Mac
ABAnna Berg s'est enregistréeErik, l'hôte, prévenu par SMS
Conforme au RGPDDonnées personnelles supprimées après 180 jours
Conçu pour tous les types d'accueil
BureauxÉcolesPlateformes logistiquesChantiersLieux de travailLaboratoires et usines
Fonctionnalités
Tout ce dont votre accueil a besoin, dans un seul système
Impressionnez vos invités avec un système visiteurs à votre image, sur un iPad élégant ou une belle borne. L'écran visiteurs est la première chose que les gens voient en arrivant dans votre entreprise.
- Votre logo, votre fond et vos couleurs
- Enregistrement des visiteurs facile à utiliser
- Clavier tactile ou physique
Dites adieu aux dossiers papier, aux badges écrits à la main et à la recherche des collaborateurs à l'arrivée des invités. Préenregistrez les visiteurs, vérifiez ou faites signer des documents à l'avance et prévenez les hôtes quand leur visiteur arrive.
- Préenregistrement avec accès sans contact par QR code
- Notifications SMS aux hôtes
- Signature de documents à l'avance
Imprimez des badges visiteurs en papier ou en plastique, ou envoyez un badge numérique au visiteur par e-mail. Les visiteurs se déclarent sortis avec un lecteur de codes-barres, ou automatiquement.
- Badges papier à votre propre design
- Badges plastique réimprimables
- Badges numériques envoyés par e-mail
- Sortie avec un scanner ou automatique
Suivez les colis livrés à votre bureau. L'application mobile imprime des étiquettes pour les suivre. Scannez le QR code et recueillez une signature lors du retrait du colis.
- Imprimer les étiquettes de colis
- Scanner le QR code au retrait
- Signature à l'écran
Enregistrez les plaques d'immatriculation et donnez aux agents de parking leur propre application. Ajoutez une vidéo explicative à chaque étape de l'enregistrement, avec nos vidéos prêtes à l'emploi ou les vôtres.
- Enregistrement des plaques d'immatriculation
- Application de parking pour les agents
- Vidéo explicative à chaque étape de l'enregistrement
Voyez-le à votre accueil
Prêt à ranger le registre des visiteurs ?
Découvrez l'enregistrement des visiteurs dans votre bâtiment, ou testez-le vous-même pendant 30 jours.
Réserver une démo30 minutes en ligne, adaptées à votre accueil et à vos badges.Choisir un créneau →Démarrer un essai gratuit de 30 joursTestez les apps avec des données de démonstration, puis passez à vos propres données. Sans carte bancaire.Commencer gratuitement →Envoyez-nous un messagePosez-nous vos questions sur les tablettes, les imprimantes de badges, le RGPD ou les tarifs.Écrivez-nous →
Matériel
Choisissez le matériel de votre choix
L'application est disponible pour Windows, Android et iOS. Une véritable application, c'est une réactivité ultra-rapide et la possibilité de travailler hors ligne. Utilisez un simple iPad, une tablette Android abordable, un ordinateur portable ou une borne design. Nos partenaires matériel peuvent vous aider à choisir le bon look.
iPadTablettes AndroidWindowsMacBornesApplication webImprimantes de badgesLecteurs de codes-barres
Direction
Gérez chaque visite depuis un seul endroit
L'accueil, la sécurité et l'informatique disposent des outils dont ils ont besoin : application de gestion, listes en direct, évacuation, rapports et contrôles de confidentialité.
Pour la sécurité
Sachez qui est dans le bâtiment
Connaissez le nombre exact de visiteurs et de collaborateurs présents dans votre bâtiment. En cas d'urgence, utilisez l'application d'évacuation pour vous assurer que tout le monde est sorti.
Pour les managers
Rapports en un clic
Consultez vos listes de visiteurs et créez des rapports dans le backend web. Exportez en PDF ou en Excel.
Pour la conformité
Paramètres de confidentialité
Définissez une date de suppression de toutes les données personnelles, demandez l'accord des visiteurs et respectez le droit à l'oubli.
Pour l'informatique
Cloud, hors ligne ou vos propres serveurs
Utilisez nos serveurs cloud, une installation hors ligne ou vos propres serveurs, et intégrez facilement d'autres systèmes.
Pour les collaborateurs
Les hôtes sont toujours informés
Les hôtes reçoivent un SMS dès l'arrivée de leur visiteur et peuvent préenregistrer eux-mêmes leurs invités.
Conformité
Conformité RGPD, ITAR, OSHA et FDA
Aucune information n'est conservée plus longtemps que nécessaire. Dans le backend Raptool, vous définissez une date de suppression de toutes les données personnelles, par exemple après 180 jours.
- Suppression automatique des données personnelles
- Droit à l'oubli : les visiteurs peuvent demander leur suppression sur une page web
- Demandez aux visiteurs l'autorisation de conserver leurs données
- Les visiteurs peuvent refuser d'être conservés après leur visite
Ressources
De vrais conseils pour de meilleurs accueils
Essayez Raptool Visitor gratuitement pendant 30 jours
Envoyez-nous votre adresse e-mail et nous mettrons en place un essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire. Pour toute question, nous organiserons une réunion Teams gratuite.
Essai gratuitVous préférez lire d'abord ? Téléchargez le guide gratuit de Raptool Visitor (PDF)